Automatizarea Sistemului De Farmacii

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-15 07:41

La prima vedere, se pare că consumatorilor nu le pasă cum funcționează farmaciștii. Fiecare întreprindere are un proprietar și un manager - se presupune că aceasta este sarcina lor. Principalul lucru este că sortimentul este larg și prețurile sunt mici. Cu toate acestea, după ce v-ați familiarizat cu toate etapele activității farmaciilor, veți înțelege de ce merită să cumpărați medicamente numai acolo unde este implementat sistemul de automatizare integrat „Info Pharmacy 3.0”.

Formarea unei comenzi

Munca unui lanț de farmacii începe cu achiziționarea de medicamente. În primul rând, nomenclatura este dactilografiată. Setul minim include aproximativ 700 de medicamente clasificate ca fiind deosebit de importante. De două ori mai multe alte medicamente și 500 de produse de sănătate. Astfel, pentru un lanț mic de farmacii, sunt suficiente aproximativ 2500 de articole. Este necesar să contactați producătorii și importatorii, să solicitați o listă de prețuri și să alegeți dintre ofertele alternative cele care oferă cel mai mic preț în acest moment. Sarcina este complicată de faptul că trebuie să preziceți perioada de vânzare, astfel încât lotul de bunuri să nu expire înainte ca tot ce este cumpărat să fie vândut. Laboriositatea procesului asigură angajarea deplină a doi manageri care tastează manual foi de calcul fără sfârșit și utilizează macrocomenzi primitive pentru a lega cele mai importante celule din Excel. Având în vedere volumul mare de informații, greșelile sunt inevitabile.

Dacă sistemul Info Pharmacy 3.0 este implementat, programul va calcula automat nevoile farmaciei, ținând cont de specificul locației punctului de vânzare. Fiecare medicament este suplimentat, în funcție de indicatorul selectat, cu mai mulți analogi cu acțiune farmacologică similară. Pentru un lanț mic de farmacii, sunt suficiente cinci medicamente similare. Programul clasifică medicamentele în funcție de clasă, în funcție de statisticile consumului anual, ceea ce vă permite să distribuiți corect fondurile alocate pentru achiziție. Când un anumit medicament se epuizează, sistemul generează automat o comandă către furnizorul care oferă cel mai mic preț în acest moment. La momentul comenzii, se iau în considerare datele de expirare, cantitatea de mărfuri din depozitul furnizorului, mărimea lotului minim pentru obținerea unei reduceri. Pentru consumator, instalarea programului Info Pharmacy 3.0 înseamnă că farmacia va primi sortimentul maxim de medicamente la cel mai mic preț posibil.

Prețuri

În farmacia „vechiului regim”, marja comercială depinde de trei componente:

oferte de la concurenți la câțiva pași;
prețuri de cumpărare;
rata de rentabilitate stabilită de proprietar.

„Agenții” speciali, care sunt adesea rude ale angajaților, efectuează cercetări de piață în district și raportează situația conducerii. Contabilul ajustează prețurile. Toate acestea sunt foarte supărătoare și necesită mult timp. Pentru consumatori, o astfel de jonglerie cu prețurile este plină de situații neplăcute.

Formarea prețului de vânzare cu amănuntul în sistemul „Info Pharmacy 3.0” are loc automat prin apăsarea unui singur buton. Având în vedere că bunurile au fost achiziționate la prețuri minime, o marjă comercială de 20% poate oferi un profit bun. Și clienții vor fi mulțumiți de predictibilitate și oferte accesibile. În plus, programul menține automat prețurile pentru medicamentele vitale determinate de un act de reglementare al Guvernului Federației Ruse.

Procesul de vânzare a medicamentelor

Probabil că toată lumea a trebuit să aștepte într-o coadă îngrămădită în timp ce un farmacist „luptă” cu o casă de marcat sau încearcă să găsească un medicament care nu se află în baza de date. Cu programul „Info Pharmacy 3.0” acest lucru este pur și simplu imposibil. Setarea de căutare simplificată vă permite să afișați instantaneu medicamentul dorit pe ecran tastând primele litere, grup, analogi sau acțiune farmacologică. Fiecare computer conectat la casier funcționează offline, astfel încât chiar și eșecurile de comunicare nu vor face clienții să aștepte.

Atunci când cumpărați medicamente în lanțul de farmacii, care este controlat de programul de automatizare cuprinzător Info Apteka 3.0, puteți fi sigur că mărfurile nu sunt contrafăcute și nu aparțin loturilor respinse scoase din circulație: sistemul respinge automat ofertele dubioase chiar și în stadiul comenzii.